Le Conseil d’Administration de l’Association Epireuil est composé de 12 à 16 membres titulaires, personnes physiques ou morales, à jour de leur cotisation et/ou participant au financement de la structure.
Et outre les représentants du bureau, les membres sont répartis en 4 collèges :
- Partenaires économiques et sociaux
- Habitants désignés par les bénéficiaires
- Institutionnels (élus des collectivités apportant un financement)
- Techniciens (personnes qualifiées validées par le conseil d’administration).
Image par Gerd Altmann de Pixabay
Les membres du Conseil d'Administration d'Epireuil
Membres du Bureau
Présidente : Annick GASCHER, Collège Techniciens
Secrétaire : Christine RANNOU, Associations partenaires
Trésorière : Odile VALY, Collège Techniciens
Autres membres (4 collèges, 14 administrateurs)
Collège Habitants
Collège Institutionnel
Louis COUTARD
Sylvie LAUNAY
Thérèse LEVERT
Jacqueline ANDRAUD
Janick LEGER (CD 27)
Maryline DESLANDES (Val de Reuil)
Michèle CHRIAA (Léry)
Collège Associations Partenaires
Collège Techniciens
Béatrice BALUT (RERS)
Christine RANNOU (Mission Locale)
Jean-François GOUDEAU (Secours Catholique)
Achard DE PREVILLE (Jeunesse et Vie)
Yvette REBOURS
Annick GASCHER
Odile VALY
Quels sont les rôles et missions du Conseil d’Administration d'Epireuil ?
Le rôle du Conseil d’Administration
Le Conseil d’Administration de l’Association Epireuil est chargé de définir le projet et s’assurer du respect des directives.
A cet effet, il est aidé dans l’administration et la gestion courante par son représentant, à savoir Natacha Patte, la Directrice de l’association.
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Les compétences du Conseil d’Administration d'Epireuil
Les attributs du Conseil d’Administration de l’Association Epireuil sont les suivants :
- Convoquer l’assemblée générale
- Arrêter le budget et les comptes annuels qui seront validés en Assemblée générale
- Fixer les orientations de l’association
- Accorder ou refuser l’admission des membres, voire même les exclure (ex : en cas de non respect des valeurs de l’association)
- Autoriser tous les actes et opérations n’étant pas statutairement de la compétence de l’Assemblée générale ordinaire ou extraordinaire
- Voter le montant des cotisations annuelles en début d’année
- Autoriser l’ouverture de tous les comptes dans les banques et auprès de tout hypothécaire ou autre, solliciter toute subvention, requérir toutes les inscriptions et transcriptions utiles
- Autoriser le Président et le Trésorier à exécuter tout acte reconnu nécessaire autour des biens et valeurs appartenant à l’association et à passer les marchés et contrats nécessaires à la réalisation de son objet
- Donner délégation permanente pour réaliser certains actes liés à son administration quotidienne.
Le fonctionnement du Conseil d’Administration d'Epireuil
Le Conseil d’Administration se réunit au moins deux fois par an, sur convocation écrite du Président. De même, il peut également se réunir chaque fois que celui-ci le juge utile ou à la demande du tiers de ses membres.
De plus, chaque membre peut se faire représenter par un autre membre du conseil d’administration. Néanmoins, celui-ci peut détenir uniquement un pouvoir en plus du sien par réunion.
En ce qui concerne l’ordre du jour, il est fixé par le Président et joint aux convocations écrites adressées aux administrateurs au moins 8 jours à l’avance.
Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents et représentés et à main levée. De plus, le vote peut avoir lieu à bulletin secret à la demande d’au moins un de ses membres. Et en cas de partage des voix, c’est celle du Président qui est prépondérante.
En outre, la validité des délibérations est subordonnée à la présence d’un tiers au moins des membres du conseil d’administration.
Enfin, toutes les délibérations du conseil d’administration sont consignées dans un registre, signées du Président et du Secrétaire et font l’objet d’un compte-rendu.
Le rôle du Bureau du Conseil d'Administration d'Epireuil
Préparer les réunions du Conseil d’Administration dont il exécute les décisions
Traiter les affaires courantes.
Rendre compte de leurs actes lors des réunions du conseil d’administration.
Piloter l’action de l’équipe technique.
Le Président du Conseil d'Administration d'Epireuil
Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et en justice.
Le Secrétaire
Il est chargé de la correspondance de l’association, notamment de l’envoi des convocations.
De même, il rédige également les comptes-rendus des différentes instances statutaires et assure les transcriptions sur les registres prévus à cet effet.
Enfin, il est garant devant le Conseil d’Administration de la politique statutaire de l’association.
Le Trésorier
Le Trésorier veille au nom du Conseil d’Administration d’Epireuil au bon fonctionnement de la gestion.
De plus, il est chargé de l’appel de cotisation des membres de l’association.
Et pour finir, il établit des bilans annuels et les budgets prévisionnels ainsi qu’un rapport financier nécessitant l’approbation du Conseil d’Administration.